La condivisione strategica è stata realizzata per livelli e si è avviata conseguentemente alla comunicazione di concessione del finanziamento al Comune del progetto presentato. Il primo livello di condivisione è stato realizzato con il coinvolgimento del vertice dell'Amministrazione così da condividere il percorso da realizzare  i temi da sottolineare.

Il secondo livello è stato realizzato coinvolgendo i funzionari comunali in particolare dell'area finanziaria e delle politiche giovanili, al fine di condividere, in generale, il percorso del bilancio partecipativo e come questo incide sul percorso decisionale delle scelte tecniche e politiche in sede di definizione del successivo bilancio previsionale.